EffortPad
Muhasebe ve denetim büroları için iş takibi ve efor ölçümü. Hangi firmanın hangi işi kimde, ne kadar sürdü, bu ay ne bitti — tek yerde.
Giriş YapKronometre ve efor
Personel işe başlarken kronometreyi çalıştırır, bitirince kapatır. Birden fazla iş aynı anda sepette tutulabilir. Süre unutulursa gece yarısı kendiliğinden durur; elle giriş de yapılabilir.
Dönem panosu
Her firma ve her iş tipi için ayın durumu tek tabloda: bitti, hazır, devam ediyor, bu ay yok. Son tarihi geçen işler kırmızı görünür. Pano rapordur — statüler eforun kendisinden gelir.
Görev atama
İşler kişilere teslim tarihiyle atanır; tekrar eden görevler kendiliğinden oluşur. Kim neyi devraldı, erteledi ya da bitirdi — hepsi kayıtlı. Ekibin o anda ne üzerinde çalıştığı canlı görülür.
Evrak ve mail
Dönem evrakları firma bazında toplanır, beyanname bildirimleri hazırlanıp gönderilir. Gönderilen her mail kayıt altındadır: ne zaman, kime, hangi içerikle.
Portal giriş bilgileri
Firmaların portal kullanıcı adı ve şifreleri merkezde tutulur — artık Excel'den Excel'e dolaşmaz. İsteğe bağlı tarayıcı eklentisiyle giriş formu doğrudan doldurulabilir.
Raporlar
Kişi, firma ve iş tipi kırılımında efor raporları; izin ve çalışma günü takibi. Bir firmaya gerçekte ne kadar emek harcandığı ölçülebilir hâle gelir.
Güvenlik ve izlenebilirlik
- Her kurumun verisi diğerlerinden ayrıdır; kurumlar birbirinin kaydını göremez.
- Yetkiler rol bazlıdır — kim neyi görebilir, açıkça tanımlıdır.
- Kayıt değişiklikleri denetim kaydına yazılır: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
- Portal giriş bilgilerine yapılan her erişim ayrıca kaydedilir ve 24 ay saklanır.
- Bağlantı baştan sona şifrelidir (HTTPS).