Gizlilik Politikası

Son güncelleme: 12.08.2026

1. Veri Sorumlusu

EffortPad, hizmet veren kurumların (muhasebe/denetim büroları) müşteri firmaları adına yürüttükleri periyodik iş ve efor takibini yönetmek için kullanılan bir uygulamadır. Bu politika kapsamındaki sorularınız için: anilkaygisiz@gmail.com

2. İşlenen Veriler

  • Kullanıcı bilgileri: ad, soyad, e-posta adresi, rol ve bağlı olunan yönetici.
  • Kurum ve müşteri firma bilgileri: firma unvanı, vergi numarası ve kurumun kendi girdiği iletişim/adres/yetkili kişi bilgileri.
  • Çalışma kayıtları: hangi kullanıcının hangi firma ve iş için ne kadar süre harcadığı, tarih ve açıklamalar.
  • İşlem kayıtları: güvenlik ve denetlenebilirlik amacıyla tutulan kayıt değişiklikleri, işlem zamanı ve IP adresi.

3. İşleme Amaçları ve Hukuki Sebep

Veriler yalnızca hizmetin sunulması, kullanıcı yetkilendirmesi, kurum içi raporlama ve işlemlerin denetlenebilirliği amacıyla işlenir. Hukuki sebep, kullanıcı ile kurum arasındaki sözleşmenin ifası ve hizmetin güvenli şekilde sunulmasına ilişkin meşru menfaattir (6698 sayılı KVKK m.5).

4. Paylaşım

Veriler pazarlama amacıyla üçüncü taraflara satılmaz, kiralanmaz veya aktarılmaz. Her kurumun verisi diğer kurumlardan teknik olarak izole tutulur; bir kurumun kullanıcıları başka bir kurumun verisine erişemez. Veriler yalnızca uygulamanın çalıştığı barındırma altyapısında saklanır.

5. Güvenlik

  • Şifreler geri döndürülemez biçimde (hash'lenerek) saklanır; düz metin şifre hiçbir yerde tutulmaz.
  • Yetkiler rol bazlıdır; kullanıcılar yalnızca yetkili oldukları kapsamdaki kayıtları görebilir.
  • Kayıt değişiklikleri denetim kaydına yazılır.

6. Çerezler

Uygulama yalnızca oturumunuzun açık kalmasını sağlayan zorunlu kimlik doğrulama çerezini kullanır. Reklam, profilleme veya üçüncü taraf takip çerezi kullanılmaz.

7. Saklama Süresi

Veriler, hizmetin kullanıldığı süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kadar tutulur. Kayıtlar silindiğinde geçmiş raporların tutarlılığı için işaretlenerek saklanabilir; bu kayıtlar aktif kullanımda görünmez.

8. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi talep etme, düzeltilmesini veya silinmesini isteme ve işleme faaliyetine itiraz etme haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi anilkaygisiz@gmail.com adresine iletebilirsiniz.